Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 16 Oktober 2026

Aplikasi dan situs PPTSB Wilayah Riau (Parsadaan Pomparan Toga Sinaga dan Boru) dipakai untuk mengelola keanggotaan: pendaftaran, Kartu Tanda Anggota (KTA), data anggota keluarga dalam satu KK, dan informasi organisasi. Halaman ini menjelaskan data apa yang kami simpan, untuk apa, dan siapa yang bisa melihatnya. Kebijakan ini mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Data yang kami simpan

• Data diri: nama lengkap, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, status pernikahan, jenis anggota (Sinaga, Boru, Bere, Lainnya) dan marga.
• Kontak: nomor HP, yang dipakai untuk masuk ke aplikasi, dan email (boleh dikosongkan).
• Alamat tempat tinggal keluarga: kabupaten atau kota, kecamatan, kelurahan atau desa, dan jalan.
• Keanggotaan: cabang, sektor, nomor registrasi anggota (NRA), hubungan dengan kepala keluarga, dan status pendaftaran.
• Pekerjaan: profesi dan keahlian (boleh dikosongkan).
• Golongan darah (A, B, AB, atau O; boleh dikosongkan). Ini termasuk data kesehatan, jadi hanya diisi bila Anda bersedia.
• Foto wajah, untuk KTA.
• Tulisan di Komunitas: status, komentar, dan pesan Obrolan yang Anda tulis, laporan yang Anda kirim tentang tulisan lain, dan daftar anggota yang Anda blokir.
• Kata sandi, yang disimpan dalam bentuk acak (hash) sehingga tidak bisa dibaca siapa pun, termasuk admin.
• Data akun: nama perangkat tempat Anda masuk dan waktu terakhir akun dipakai, untuk menjaga keamanan.

Kami tidak meminta NIK maupun nomor Kartu Keluarga.

Untuk apa data dipakai

• Memeriksa dan menyetujui pendaftaran anggota oleh admin.
• Menerbitkan KTA digital dan menyusun daftar anggota keluarga Anda (satu KK).
• Menghubungi Anda tentang keanggotaan dan kegiatan organisasi.
• Menjaga keamanan akun dan mencegah pendaftaran ganda.
• Mencatat iuran, pembelian, dan donasi, bila Anda memakai fitur itu.
• Mengetahui golongan darah anggota untuk keperluan darurat dan kegiatan sosial organisasi, bila Anda mengisinya.

Kami tidak menjual data Anda.

Siapa yang bisa melihat data Anda

• Admin: hanya admin yang bertugas di sektor, cabang, atau wilayah Anda, sesuai tugasnya. Tindakan admin pada data anggota dicatat dalam log aktivitas.
• Keluarga satu KK: setelah pendaftaran Anda disetujui, anggota satu Kartu Keluarga saling melihat daftar Anggota Keluarga: nama, hubungan, usia, dan foto. Orang yang mendaftar ke keluarga yang sudah ada tidak bisa melihat anggota keluarga itu sebelum admin menyetujuinya.
• Anggota lain: hanya jika Anda mengaktifkan “Tampil di Direktori Kerabat”. Anggota yang sudah masuk ke aplikasi dan disetujui admin kemudian dapat melihat nama, daerah, profesi, dan keahlian Anda. Nomor HP Anda tidak ditampilkan di sana: anggota yang ingin menghubungi Anda menulis kepada pengurus sektor atau cabang Anda, yang kemudian menyambungkan. Pilihan itu bisa dimatikan kapan saja di menu Akun.
• Semua anggota yang sudah masuk: status, komentar, dan pesan Obrolan Anda, bersama nama, sektor atau cabang, dan waktu penulisannya, dapat dibaca semua anggota yang sudah disetujui, bukan hanya anggota sektor Anda. Jangan menulis data pribadi di sana. Anggota yang memblokir Anda tidak melihat tulisan Anda, dan Anda tidak diberi tahu siapa yang melaporkan atau memblokir Anda.
• Golongan darah: hanya Anda, yang mengurus data keluarga Anda di aplikasi, dan admin yang bertugas. Tidak tampil di Direktori Kerabat maupun di halaman verifikasi KTA.
• Siapa saja yang memindai kode QR di KTA: halaman verifikasi hanya menampilkan nama, foto, NRA, jenis anggota, cabang, sektor, dan status. Nomor HP, alamat, dan email tidak pernah ditampilkan di sana.
• Pihak lain: tidak diberi data Anda, kecuali diwajibkan oleh hukum.

Anggota keluarga yang Anda daftarkan

Anak atau orang tua yang belum punya HP dapat didaftarkan oleh anggota keluarganya. Orang yang mendaftarkan menyatakan bahwa yang bersangkutan (atau walinya) mengetahui dan mengizinkan, lalu mengurus datanya di aplikasi. Admin memeriksa pendaftaran itu bersama keluarga.

Pembayaran dan notifikasi

Bila Anda membayar iuran, berbelanja di toko, berdonasi, atau memasang iklan UMKM, pembayarannya diproses oleh penyedia pembayaran Midtrans. Nomor kartu, PIN, dan kode OTP Anda tidak disimpan di server kami. Notifikasi ke HP dikirim lewat layanan Firebase Cloud Messaging milik Google, yang memakai kode perangkat Anda.

Penyimpanan dan keamanan

Data disimpan di server yang berlokasi di Malaysia (penyedia hosting: Hostinger), yaitu di luar Indonesia, dengan sambungan terenkripsi (HTTPS), kata sandi berbentuk hash, hak akses admin yang dibatasi per wilayah, dan pencadangan berkala. Bila server dipindahkan ke tempat lain, halaman ini diperbarui. Data disimpan selama Anda menjadi anggota. Bila seorang anggota berpulang, namanya tetap tercatat di Anggota Keluarga sebagai Almarhum atau Almarhumah, dan KTA-nya tidak berlaku lagi. Pesan Obrolan dihapus otomatis setelah 90 hari. Status dan komentar disimpan sampai Anda atau pengurus menghapusnya, atau akun Anda dihapus.

Hak Anda

• Melihat dan memperbaiki data: di menu Akun, “Data diri dan foto”. Setelah pendaftaran disetujui, nama, tanggal lahir, jenis anggota, cabang, dan sektor diubah oleh admin: hubungi admin sektor Anda.
• Menyembunyikan diri dari Direktori Kerabat kapan saja.
• Menghapus tulisan Anda di Status dan Obrolan kapan saja, dan memblokir anggota yang mengganggu Anda.
• Meminta akun dan data Anda dihapus: di menu Akun, “Hapus akun saya”, atau tanpa aplikasi di halaman Hapus Akun. Pengurus memeriksa permintaan itu dan menghapus data pribadi Anda paling lambat 30 hari kemudian. Catatan pembayaran dan riwayat iuran tetap disimpan tanpa nama untuk pembukuan organisasi.
• Bertanya atau berkeberatan tentang cara data Anda dipakai: hubungi admin.

Perubahan kebijakan

Bila kebijakan ini berubah, versi terbaru ditampilkan di halaman ini bersama tanggal pembaruannya.

Hubungi kami

Pertanyaan tentang data pribadi Anda: hubungi admin sektor Anda atau pengurus PPTSB Wilayah Riau.